Är du internationell student?
Besök universityadmissions.se,  som är anpassad för just dig.

/Marica Sundberg

Anledningen till beslutet är framför allt att VHS kommer att få ett nytt uppdrag från regeringen som innebär att man behöver bygga om antagningssystemet så att även de som har slutbetyg från gymnasiet från åren 1997–2002 kan tillgodoräkna sig meritpoäng. Samtidigt ska VHS slutföra arbetet att till exempel att införa avgifter för sökande som kommer från länder utanför EU/EES.

-          I dagsläget känner vi inte till omfattningen av uppdraget, men gör bedömningen att det kommer att kräva betydande resurser från stora delar av organisationen under en relativt kort tidsperiod.  Vi är mycket medvetna om att beslutet kan ställa till problem. Jag tycker också att det är tråkigt att inte lansera i februari. Men det här är ett beslut vi tagit för att vara säkra på att vi kan leverera den kvalitet och service kunder, departement och sökande kan förvänta sig, säger Caroline Sjöberg.

/Marica Sundberg

Intresset för projektteamets arbete är stort internt på VHS och i juni genomförde teamet en uppskattad demo av den nya webbplatsen. För oss  är det viktigt att få in synpunkter av alla som i någon form som kommer att använda webbplatsen.

Anna Simon presenterar resultat från användningstester

De senaste veckorna har vi i teamet bland annat arbetat med koncept och design av hjälptexter på den nya webbplatsen. Användningstester med sökande visar att det finns en del moment i anmälningsflödet som är svåra att förstå och där det behövs hjälp. I slutet av augusti kommer vi genomföra nya användningstester med sökande för att testa det koncept med hjälptexter som vi arbetat fram.

Under juli månad kommer projektet till stor del vila. De som arbetar under sommaren kommer ägna sig åt små fix och trix samt göra research och annan förberedelse inför den hektiska höst som kommer. Först i mitten av augusti är alla i teamet tillbaka från semestern.

Det första vi kommer att fokusera på i höst är den internationella webbplatsen. Den kommer att anpassas efter de internationella sökandes behov.  En stor utmaning  är att få till ett bra anmälningsflöde för de sökande  som ska betala anmälnings- och studieavgifter. Ny information måste tas fram om vad som gäller för avgifter och vilka som måste betala. Det arbetet har redan påbörjats under våren.

Efter sommaren kommer vi förhoppningsvis bli bättre på att uppdatera vår blogg. Håll därför gärna utkik efter nya inlägg och rapporter från vårt arbete.

Projektteamet önska alla en trevlig sommar!

/Marica Sundberg

Milstolpar, tester och namn

Under juni månad kommer vi att fokusera på att få klart ett grundläggande antagningsflöde för sökande där den viktigaste funktionaliteten är på plats. En av milstolparna för perioden april–juni var att genomföra lasttester för ett helt antagningsflöde. Arbetet med lasttesterna har fått skjutas fram på grund av att testmiljön inte är klar. Testerna genomförs i stället i augusti. VHS har fattat beslut om att namnet på webbplatsen ska vara antagning.se. Under sommaren kommer projektet att ta fram ett produktvarumärke – en logotyp – för webbplatsen.

Förankring och spin-off-effekter

Förankringsarbetet internt och externt går framåt och projektet upplever en mycket positiv attityd till de förändringar som genomförs. I slutet av maj träffade vi referensgruppen med deltagare från universitet och högskolor. En demo av prototypen genomfördes också och responsen var bra. Referensgruppen fick också information om vilka förändringar och förbättringar som kan göras med sökfunktionen på den nya sökandewebben jämfört med dagens sökfunktion (som kritiserats av användare). Under juni månad kommer vi att gå ut med information till främst universitet och högskolor om några av de nya begreppen som kommer införas i sökandewebben.

Sökfunktionen

En undersökning som VHS systemdrift har gjort visade att endast cirka 16 000 av 88 000 utbildningsalternativ är märkta med valfria fritextsökord. En förbättrad instruktion om hur fritextsök fungerar kommer därför att skickas ut och i samband med det kommer eventuellt en enkätundersökning genomföras om vilket tekniskt stöd de lokala utbildningsdatabaserna har för att mata in valfria sökord. Redan nu känner vi till att alla utbildningsdatabaser inte har stöd för att lägga in fritextord som gör att sökresultatet blir bra.  Detta är en del av en inventering av hur de lokala utbildningsdatabaserna fungerar på universiteten och högskolorna och genomförs för att vi i projektet ska kunna göra rätt vägval i hur vi bygger upp den bakomliggande funktionaliteten för fritextsökfunktionen.

Ta del av vårt arbete

Projektet kommer att finnas med som ett valbart seminarium på NUAK-konferensen den 27–29 september. Då kommer vi att genomföra en demo och berätta mer om arbetet.

/Marica Sundberg

Vi har fått in en hel del intressanta synpunkter på hur sökfunktionen fungerar. Därför har vi bestämt oss för att fokusera på hur vi ska göra den bättre. Vår önskan är att fritextsökningen ska fungera ungefär som Google. Det är de förväntningar som finns på fritextsökning i dagsläget och även användningstester som vi har gjort visar att de som söker utbildning har detta sökbeteende.

Det har kommit in ett önskemål till projektet om att göra en spara funktion. Många som söker utbildning verka vilja kunna ha möjlighet att spara sin ansökan innan den skickas in.  Vi kommer undersöka vad som behöver göras för bygga en sådan funktionalitet i den nya tjänsten.

I början av maj planerar teamet att åka upp till Umeå. Vi har som sagt ett gäng som arbetar på distans därifrån och det är inte mer än rättvist att vi andra i teamet åker upp till dem. Vi får hoppas att vulkanaskan har försvunnit tills dess och om allt går som det ska kommer det säkert att bli några givande dagar i norra Sverige.

/Marica Sundberg

Rekrytering pågår av testpersoner till april månads användningstester. Maila oss gärna om du tänker dig högskolestudier i höst, är i Stockholm under v 15, och vill vara med på ett test.

Nästa vecka är fokus att förbereda demo av sprint 6 för produktägare och intressenter. På fredagens demo är det även Öppet hus för alla som arbetar här på VHS, och som vill se vad vi bygger i projektet. Sprintmålet är ”Följa ansökan – grund”, vilket innebär att en sökande ska kunna följa sin inskickade ansökan, och se hur status förändras fram till Antagningsbesked. Sprinten är bara två veckor, minus påsk, så vi hinner inte med så mycket specialfall eller felhantering. Vi pratar mycket ”happy flow” i teamet nu…

Bifogar bild på vår påskblomma och vårt (numera tomma) påskägg som har förgyllt veckan ännu lite mer.

Trevlig påsk allihop!

/Karin Tykesson

För ett par veckor sedan hade vi en workshop där vi har tagit fram ett par upplevelsemål för den nya tjänsten. Upplevelsemålen är viktiga för att bestämma vad vi ska fokusera på när det gäller koncept, design och form. Nu på fredag  kommer vi ha ytterligare en workshop för att komma ett steg längre.

De upplevelsemål som vi arbetar efter i dagsläget är:

Enkel på ett intuitivt sätt

Pålitlig på ett säkert och trovärdigt sätt

Hjälpsam på ett personligt sätt

Modern på ett lekfullt sätt

/Marica Sundberg

It’s important for us to get your feedback on our work. In the future, you will have the opportunity to learn more about our prototypes, ideas and goals with this web service and contribute to the service’s development by telling us what you think.

We look forward to having you join us on our journey. We hope and believe that this new service is going to be fantastic! We have you, our users, in focus when making changes to our web service and our goal is to make the entire application and admission process easier and smoother.

Best regards,

The Project Team

Det är viktigt för oss att få in era synpunkter på vårt arbete.  Ni kommer i framtiden kunna ta del av prototyper, idéer och mål med den nya sökandewebben och bidrar till tjänstens utveckling genom att berätta vad ni tycker.

Vi ser fram emot att ha med er på vår resa. Vi både hoppas och tror att vår nya tjänst kommer att bli fantastisk!  Vi har våra användare i fokus nu när vi förändrar vår webbplats och vårt mål är att göra hela anmälan och antagningsprocessen enklare och smidigare.

Hälsningar,

Projektteamet

Projektteamet jobbar hårt.