Skip to content

Nu lanserar vi Antagning.se – ny sajt för anmälan och antagning!

11 september, 2011

Den 12 september är det äntligen dags. Då lanserar vi den nya sajten för anmälan och antagning till universitet och högskoleutbildning. Gå in på: antagning.se

Är du internationell student?
Besök universityadmissions.se,  som är anpassad för just dig.

/Marica Sundberg

Lanseringen skjuts upp

20 oktober, 2010

Efter en samlad analys av risker och utmaningar inför 2011 har VHS direktör, Caroline Sjöberg, beslutat att skjuta på lanseringen av den nya anmälningstjänsten som VHS håller på att ta fram. Ambitionen är att lanseringen blir under hösten 2011, men något nytt datum för lansering finns inte ännu.

Anledningen till beslutet är framför allt att VHS kommer att få ett nytt uppdrag från regeringen som innebär att man behöver bygga om antagningssystemet så att även de som har slutbetyg från gymnasiet från åren 1997–2002 kan tillgodoräkna sig meritpoäng. Samtidigt ska VHS slutföra arbetet att till exempel att införa avgifter för sökande som kommer från länder utanför EU/EES.

–          I dagsläget känner vi inte till omfattningen av uppdraget, men gör bedömningen att det kommer att kräva betydande resurser från stora delar av organisationen under en relativt kort tidsperiod.  Vi är mycket medvetna om att beslutet kan ställa till problem. Jag tycker också att det är tråkigt att inte lansera i februari. Men det här är ett beslut vi tagit för att vara säkra på att vi kan leverera den kvalitet och service kunder, departement och sökande kan förvänta sig, säger Caroline Sjöberg.

 

/Marica Sundberg

Välförtjänt sommarlov

7 juli, 2010

Sommarvärmen har Sverige i ett fast grepp och en efter en i projektteamet har börjat droppa av till en efterlängtad semester. Det här halvåret har varit intensivt för oss i teamet. Vi är otroligt nöjda med att vi nått målsättningen att ha ett helt anmälnings- och antagningsflöde för vår största prioriterade målgrupp!

Intresset för projektteamets arbete är stort internt på VHS och i juni genomförde teamet en uppskattad demo av den nya webbplatsen. För oss  är det viktigt att få in synpunkter av alla som i någon form som kommer att använda webbplatsen.

Anna Simon presenterar resultat från användningstester

De senaste veckorna har vi i teamet bland annat arbetat med koncept och design av hjälptexter på den nya webbplatsen. Användningstester med sökande visar att det finns en del moment i anmälningsflödet som är svåra att förstå och där det behövs hjälp. I slutet av augusti kommer vi genomföra nya användningstester med sökande för att testa det koncept med hjälptexter som vi arbetat fram.

Under juli månad kommer projektet till stor del vila. De som arbetar under sommaren kommer ägna sig åt små fix och trix samt göra research och annan förberedelse inför den hektiska höst som kommer. Först i mitten av augusti är alla i teamet tillbaka från semestern.

Det första vi kommer att fokusera på i höst är den internationella webbplatsen. Den kommer att anpassas efter de internationella sökandes behov.  En stor utmaning  är att få till ett bra anmälningsflöde för de sökande  som ska betala anmälnings- och studieavgifter. Ny information måste tas fram om vad som gäller för avgifter och vilka som måste betala. Det arbetet har redan påbörjats under våren.

Efter sommaren kommer vi förhoppningsvis bli bättre på att uppdatera vår blogg. Håll därför gärna utkik efter nya inlägg och rapporter från vårt arbete.

Projektteamet önska alla en trevlig sommar!

/Marica Sundberg

Vad har hänt sen sist?

9 juni, 2010

Nu är vi i början av juni och snart är det dags för sommarsemester. Tiden går fort framåt och innan det är dags för välförtjänt ledighet har vi två sprintar á 2 veckor kvar och då kommer vi att köra stenhårt för att nå våra milstolpar.

Milstolpar, tester och namn

Under juni månad kommer vi att fokusera på att få klart ett grundläggande antagningsflöde för sökande där den viktigaste funktionaliteten är på plats. En av milstolparna för perioden april–juni var att genomföra lasttester för ett helt antagningsflöde. Arbetet med lasttesterna har fått skjutas fram på grund av att testmiljön inte är klar. Testerna genomförs i stället i augusti. VHS har fattat beslut om att namnet på webbplatsen ska vara antagning.se. Under sommaren kommer projektet att ta fram ett produktvarumärke – en logotyp – för webbplatsen.

Förankring och spin-off-effekter

Förankringsarbetet internt och externt går framåt och projektet upplever en mycket positiv attityd till de förändringar som genomförs. I slutet av maj träffade vi referensgruppen med deltagare från universitet och högskolor. En demo av prototypen genomfördes också och responsen var bra. Referensgruppen fick också information om vilka förändringar och förbättringar som kan göras med sökfunktionen på den nya sökandewebben jämfört med dagens sökfunktion (som kritiserats av användare). Under juni månad kommer vi att gå ut med information till främst universitet och högskolor om några av de nya begreppen som kommer införas i sökandewebben.

Sökfunktionen

En undersökning som VHS systemdrift har gjort visade att endast cirka 16 000 av 88 000 utbildningsalternativ är märkta med valfria fritextsökord. En förbättrad instruktion om hur fritextsök fungerar kommer därför att skickas ut och i samband med det kommer eventuellt en enkätundersökning genomföras om vilket tekniskt stöd de lokala utbildningsdatabaserna har för att mata in valfria sökord. Redan nu känner vi till att alla utbildningsdatabaser inte har stöd för att lägga in fritextord som gör att sökresultatet blir bra.  Detta är en del av en inventering av hur de lokala utbildningsdatabaserna fungerar på universiteten och högskolorna och genomförs för att vi i projektet ska kunna göra rätt vägval i hur vi bygger upp den bakomliggande funktionaliteten för fritextsökfunktionen.

Ta del av vårt arbete

Projektet kommer att finnas med som ett valbart seminarium på NUAK-konferensen den 27–29 september. Då kommer vi att genomföra en demo och berätta mer om arbetet.

/Marica Sundberg

Nuläget i projektet

21 april, 2010

Veckorna går snabbt och vi är redan i mitten av april. Våren har tagit en paus här i Stockholm och idag har det till och med snöat. Här i projektet är det ingen rast eller ro – vi jobbar på! I morgon är det dags för ”lill demo”. Då går vi som vanligt igenom vad som gjorts i projektet de två senaste veckorna. Vi har haft fokus på att ro i land ”happy flow”, som innebär att det ska gå att göra den enklaste ansökan från början till slut genom alla steg: söka kurser och program – skicka in en ansökan – svar på antagningsbesked – bli antagen. Karin har haft målsättningen att ”happy flow” ska vara klart innan slutet av april och det verkar som vi når det målet! Tyvärr kommer inte Johan och gänget från Umeå ner till  Stockholm imorgon… de stoppas av vulkanaskan.

Vi har fått in en hel del intressanta synpunkter på hur sökfunktionen fungerar. Därför har vi bestämt oss för att fokusera på hur vi ska göra den bättre. Vår önskan är att fritextsökningen ska fungera ungefär som Google. Det är de förväntningar som finns på fritextsökning i dagsläget och även användningstester som vi har gjort visar att de som söker utbildning har detta sökbeteende.

Det har kommit in ett önskemål till projektet om att göra en spara funktion. Många som söker utbildning verka vilja kunna ha möjlighet att spara sin ansökan innan den skickas in.  Vi kommer undersöka vad som behöver göras för bygga en sådan funktionalitet i den nya tjänsten.

I början av maj planerar teamet att åka upp till Umeå. Vi har som sagt ett gäng som arbetar på distans därifrån och det är inte mer än rättvist att vi andra i teamet åker upp till dem. Vi får hoppas att vulkanaskan har försvunnit tills dess och om allt går som det ska kommer det säkert att bli några givande dagar i norra Sverige.

/Marica Sundberg

Glad påsk!

1 april, 2010

Idag skärtorsdag jobbar teamet sista dagen innan några dagars påskledighet. Veckan har varit intensiv, som vanligt. I måndags träffade vi referensgruppen från universitet och högskola. Vi hade demo av systemet, så långt vi byggt, och resultatet av det begreppsarbete vi gjort hittills. Väldigt trevligt att träffa gruppen igen och vi fick mycket bra återkoppling som vi tar in i projektet.

Rekrytering pågår av testpersoner till april månads användningstester. Maila oss gärna om du tänker dig högskolestudier i höst, är i Stockholm under v 15, och vill vara med på ett test.

Nästa vecka är fokus att förbereda demo av sprint 6 för produktägare och intressenter. På fredagens demo är det även Öppet hus för alla som arbetar här på VHS, och som vill se vad vi bygger i projektet. Sprintmålet är ”Följa ansökan – grund”, vilket innebär att en sökande ska kunna följa sin inskickade ansökan, och se hur status förändras fram till Antagningsbesked. Sprinten är bara två veckor, minus påsk, så vi hinner inte med så mycket specialfall eller felhantering. Vi pratar mycket ”happy flow” i teamet nu…

Bifogar bild på vår påskblomma och vårt (numera tomma) påskägg som har förgyllt veckan ännu lite mer.

Trevlig påsk allihop!

/Karin Tykesson

Upplevelsemål för anmälningstjänsten

17 mars, 2010

I måndags hade vi planeringsmötet för sprint 5. Just nu har vi stort fokus på att implementera den nya formen och konceptet för anmälningstjänsten.

För ett par veckor sedan hade vi en workshop där vi har tagit fram ett par upplevelsemål för den nya tjänsten. Upplevelsemålen är viktiga för att bestämma vad vi ska fokusera på när det gäller koncept, design och form. Nu på fredag  kommer vi ha ytterligare en workshop för att komma ett steg längre.

De upplevelsemål som vi arbetar efter i dagsläget är:

Enkel på ett intuitivt sätt

Pålitlig på ett säkert och trovärdigt sätt

Hjälpsam på ett personligt sätt

Modern på ett lekfullt sätt

/Marica Sundberg